Có một chiếc máy photocopy cho văn phòng của bạn là điều rất tuyệt vời, bởi những lúc cần in hay photocopy tài liệu, báo cáo bạn không cần ra ngoài, vào những cửa hàng photocopy, vừa mất thời gian lại giảm hiệu quả công việc và giúp văn phòng của bạn hiện đại hơn bao giờ hết. Vậy nên mua máy photocopy loại nào phù hợp cho phù hợp văn phòng của bạn? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây của Công ty Cổ Phần Nhất Vinh (CN HCM).
Mỗi hãng sản xuất máy photocopy điều cho ra những dòng sản phẩm với tính năng, đặc điểm riêng. Mỗi sản phẩm sẽ có những điểm mạnh và điểm yếu nhất định. Khi lựa chọn mua máy photocopy cho văn phòng của mình bạn hãy lưu ý để lựa chọn sao cho phù hợp với diện tích văn phòng, chi phí bạn định đầu tư, chi phí sử dụng, sửa chữa và cả mức độ công việc trong văn phòng của bạn.
SAU ĐÂY LÀ NHỮNG LƯU Ý CHỌN MUA MÁY PHOTOCOPY CHO VĂN PHÒNG BẠN
1. Lựa chọn thương hiệu phổ biến, chất lượng và được nhiều người sử dụng:
Hiện nay, thị trường máy photocopy khá đa dạng cả về thương hiệu lẫn chủng loại, bạn nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên trị trường như: Gestetner, Ricoh, Canon, Xerox, Toshiba,... Các máy photocopy hiện nay đều sử dụng công nghệ kỹ thuật số nên cho chất lượng bản chụp đẹp với độ phân giải 600 dpi đến 1200 dpi (có thể chọn thêm các chức năng khác như in, fax, scan nhưng sẽ phải trả thêm tiền cho các lựa chọn này).
Thông thường máy Xerox được đánh giá cao hơn về chất lượng bản chụp. Hãng Canon chiếm ưu thế về giá cả đối với các dòng máy có tốc độ thấp. Hãng Gestetner và Ricoh (2 sản phẩm hoàn toàn như nhau của hãng Ricoh) thiết kế hiện đại, bền đẹp, thân thiện cho môi trường, tiết kiệm 30 - 50% điện năng, được sử dụng phổ biến khi có nhà phân phối và đại lý khắp cả nước. Còn về nhược điểm thì hãng nào cũng có (mình không bàn tới).
Ngoài ra, việc lựa chọn nhà cung cấp, phân phối cũng vô cùng quan trọng. Khi chọn đúng nhà Phân phối chính hãng sẽ được hưởng những ưu đãi về dịch vụ, giá cả. Đặc biệt hơn, máy móc khi bán cho khách hàng sẽ không bị tác động bên ngoài, được đổi mới khi gặp trục trặc và hậu mãi về sau. Công ty Cổ phần Nhất Vinh chúng tôi là Nhà phân phối duy nhất tại Việt Nam về dòng sản phẩm hiệu Gestetner của Ricoh (khác nhau về cái tem, nhưng máy móc hoàn toàn như nhau vì ở Việt Nam Ricoh chia ra phân phối 2 thương hiệu để marketing và bán được nhiều sản phẩm hơn).
2. Trang bị máy photocopy có đủ chức năng cho công việc của văn phòng.
Trong quá trình kinh doanh, phân phối sản phẩm chúng tôi nhận thấy đa số các công ty, văn phòng hiện nay điều cần đầy đủ chức năng của máy photocopy: Photo, in, scan, và fax . Vì thế, hầu hết các hàng điều trang bị các chức năng trên cho sản phẩm của mình. Nhưng 1 số tính năng như: fax, in mạng (SP), scan mạng (SP), bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF), khay giấy,... là chọn thêm để giảm bớt chi phí cho văn phòng. Xin được giới thiệu thêm, hiện nay các dòng sản phẩm mới của hãng Gestetner: MP 2554SP, MP 3054, MP 4054,... đều được trang bị Bộ xử lý GW+ tích hợp sử dụng chức năng: photo, in, scan trên phần mềm mobile Ricoh Smart Device Print&Scan và Ricoh Smart Divice Connector bạn sẽ thấy được sự thuận lợi của nó.
3. Kích thước, công suất máy phù hợp.
Việc lựa chọn máy photocopy phải phù hợp với diện tích căn phòng, một văn phòng nhỏ không thể đặt một chiếc máy photocopy kích thước lớn, vừa mất thẩm mỹ lại chiếm diện tích không gian. Giá máy cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất bạn cần quan tâm, bởi chi phí đầu tư cho máy cao vừa lãng phí, đôi khi không cần thiết, nhưng nếu chọn máy quá rẻ sẽ không đáp ứng về công suất và chất lượng. Một điều quan trọng nữa cần lưu ý khi chọn mua máy photocopy cho văn phòng là công suất máy. Trước khi mua bạn hãy ước lượng trước số lượng bản in trong 1 tuần, 1 tháng hay 1 năm để lựa chọn loại máy có công suất phù hợp nhất.
- Tốc độ 20 trang/phút: công suất trung bình khoảng 30.000 - 35.000 bản/tháng
- Tốc độ 25 trang/phút: công suất trung bình khoảng 40.000 - 50.000 bản/tháng
- Tốc độ 30 trang/phút: công suất trung bình khoảng 55.000 - 65.000 bản/tháng
- Tốc độ 35 - 40 trang/phút: công suất trung bình khoảng 65.000 - 85.000 bản/tháng
- Tốc độ 40 - 50 trang/phút: công suất trung bình khoảng 85.000 - 110.000 bản/tháng
Máy photocopy Gestetner MP 2501L
4. Tuổi thọ của máy photocopy
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng bản in mà tuổi thọ của các hãng máy photocopy là khác nhau. Chắc chắn ai cũng muốn một sản phẩm tốt, chất lượng và tuổi thọ cao, tuy nhiên chất lượng đi kèm giá cả. Vì thế, dù là hãng nào Quý khách cũng cần phải sử dụng đúng cách, đảm bảo nguồn điện, mực tốt, giấy đúng dung lượng và có dịch vụ bảo trì uy tín.
5. Chế độ bảo hành, bảo trì và các linh kiện thay thế
Thông thường tuổi thọ của máy photocopy chênh lệch nhau ít, chủ yếu do người sử dụng quyết định. Hơn nữa chế độ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng cũng là một trong những yếu tố giúp tăng tuổi thọ cho máy photocopy. Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, Công ty CP Nhất Vinh cam kết với dịch vụ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng chính hãng theo yêu cầu của nhà sản xuất, giúp tăng tối đa tuổi thọ cho mỗi sản phẩm photocopy mà quý khách hàng lựa chọn. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp linh kiện, vật tư chính hãng do chính chúng tôi là nhà phân phối.
THÕA MÃN NHU CẦU KHÁCH HÀNG TỐT NHẤT, LÀ NIỀM VINH QUANG CỦA CHÚNG TÔI!
6. Có thể sử dụng máy photocopy cho thuê để tiết kiệm chi phí.
Hiện nay trên thị trường, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển và trở nên phổ biến, bới giá thành rẻ, chi phí đầu tư ban đầu thấp, chất lượng và chức năng máy không thay đổi,.. Nếu chi phí để có một máy photocopy cho văn phòng của bạn là quá lớn hoặc bạn không muốn mất thời gian quan tâm những chi tiết, các lỗi hay các dịch vụ khi mua máy photocopy thì có thể sử dụng loại hình dịch vụ này. Vừa tiết kiệm chi phí lại an toàn, hiệu quả. Quý khách hãng đến dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi.
Hi vọng những chia sẻ trên đây giúp quý khách hàng lựa chọn được sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Đến với Công ty CP Nhất Vinh để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.
Chân thành cám ơn Quý khách!
upppppppppppppppppppppp $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-) $-)
Trả lờiXóa